• Административно-хозяйственная поддержка офиса; • Прием и распределение телефонных звонков; • Обработка входящей/исходящей корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами; • Деловая переписка в рамках организационных/административных вопросов; • Встреча гостей, организация переговоров, подача напитков и угощений; • Организация видео и аудио конференций, встреч, переговоров; • Ведение отношений с поставщиками товаров и услуг для обеспечения деятельности офиса; • Контроль работы клининговой службы, поддержание чистоты и порядка в офисе; • Инвентаризация офисного оборудования и бытовой техники; • Помощь в организации корпоративных мероприятий и праздников; • Взаимодействие с секретарями и офис-менеджерами в других офисах Компании; • Выполнение поручений руководства компании. |