Секретарь (Специалист по документообороту)

Прямой работодатель

ООО "Экспериментальная мастерская НаукаСофт"

Статус

Вакансия находится в архиве

Условия работы

Город

Москва, м. Алексеевская   –   на карте

Заработная плата

60 000 — 80 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Условия

Условия:

- официальное трудоустройство по ТК, оплачиваемый отпуск, больничный лист;

- график работы 5/2 с 08:00 до 17:00, в пятницу до 16:00

- испытательный срок - 2 месяца;

- офис метро Алексеевская, ул. Годовикова, дом 9, строение 3, Технопарк "Калибр";

- уровень заработной платы обсуждается с успешными кандидатом.

Обязанности

Обязанности:

прием и распределение телефонных звонков;

составление и оформление деловых писем;

подготовка совещаний, собраний, переговоров (подборка материалов, оповещение участников о месте проведения мероприятия);

прием и своевременное представление документов на подпись руководителю;

встреча и прием посетителей руководителя;

подготовка поездок и командировок (визовая поддержка, заказ билетов, бронирование гостиниц);

организация участия в конференциях/ форумах;

подготовка документов, необходимых для работы руководителя;

выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя.

Требования к кандидату *

Образование

Высшее

Опыт работы

От 1 года

Требования

Требования:

- высшее образование;

- знание делопроизводства (опыт работы в системе Мос ЭДО будет являться преимуществом);

- опыт работы в 1С: Документооборот;

- ПК - уверенный пользователь (знание офисного пакета MS Office);

- грамотная письменная и устная речь;

- ответственность, организованность, исполнительность, аккуратность, деловой этикет, - - - быстрая обучаемость;