Офис-менеджер

ООО "СХП "Нива"

Условия работы

Город

Волгоград   –   на карте

Заработная плата

от 45 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Условия

Компания ООО "Биона" - ведущий производитель и дистрибьютор биологических препаратов для растениеводства и животноводства в РФ приглашает на работу в отдел продаж г. Волгограда Администратора офиса продаж.

Условия работы:

График работы: понедельник- пятница с 08.00-17.00.

Официальное трудоустройство с первого рабочего дня, полный соц.пакет согласно ТК РФ (ежегодный оплачиваемый отпуск, больничный и др.)

Официальная заработная плата 2 раза в месяц без задержек.

Место работы: удаленная работа по месту пребывания.

Компенсация: г. Волгоград, бульвар 30-летия Победы, 21Г

Обязанности

Ключевые задачи:

Обеспечение подразделения продаж отчетностью для мониторинга и анализа продаж.

Документальное сопровождение сделок на реализацию продукции компании.

Должностные обязанности:

Обработка заявок от менеджеров в CRM (контроль наличия оригиналов документов по сделке: договор, спецификация, контроль цены и др.).

Формирование заявки в 1С, подготовка пакета документов: счет, реализация, счет-фактура.

Формирование реестра заявок и отгрузок.

Формирование ежедневной отчетности по продажам (1С, Excel).

Формирование заявки на отгрузку логисту: контроль складских остатков в 1С, контрактации, подготовка доверенностей.

Подготовка периодической отчетности по подразделению продаж согласно стандартам компании.

Сбор и обработка информации, необходимой для анализа операционной деятельности подразделения продаж.

Выполнение поручений руководителя отдела продаж.

Требования к кандидату *

Образование

Высшее

Опыт работы

От 1 года

Требования

Что мы ожидаем от кандидата:

• Образование средне-профессиональное или высшее по специальности бухгалтер, экономист, менеджмент.

• Опыт работы на аналогичной должности от 2х лет.

• Уверенное владение Excel, 1С.

Личные качества, которые потребуются Вам для успешной работы в должности:

• Обучаемость: Вы открыты ко всему новому в профессии и готовы научиться новым навыкам, в том числе работе в 1С, Битрикс24, формированию сводных таблиц в Excel, а Ваша память способна усвоить большой объем информации.

• Внимательность: Вы осознаете важность корректности данных в документах и отчетах, которые предоставляете, поэтому всегда самостоятельно проверяете информацию перед отправкой адресату.

• Стрессоустойчивость: У Вас не уходит земля из-под ног при малейшей неудаче или работе в режиме многозадачности. Вы- волевой и собранный человек, готовый работать над собой и шаг за шагом решать даже сложные и на первый взгляд непосильные задачи.