Обработка и анализ поступающей документации по персоналу. Разработка и оформление документации по персоналу (первичной, учетной, плановой, по социальному обеспечению, организационной, распорядительной). Подготовка проектов документов по процедурам управления персоналом, учету и движению персонала. Организация системы движения документов по персоналу. Доведение до сведения персонала организационных, распорядительных и кадровых документов организации. Организация документооборота по учету и движению кадров Организация документооборота по представлению документов по персоналу в государственные органы. Подготовка по запросу государственных органов, профессиональных союзов и других представительных органов работников оригиналов, выписок, копий документов. Подготовка уведомлений, отчетной и статистической информации по персоналу. Ведет учет личного состава Центра, согласно штатному расписанию. Выполняет работу по комплектованию Центра кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации. Ведет установленную документацию по учету кадров. Оформляет и хранит трудовые книжки и вкладыши к ним, ведет их учет. Производит подсчет трудового стажа работников, выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности. Оформляет сведения персонифицированного учета, и другие необходимые документы для назначения пенсий работникам Центра. Составляет перечень профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на досрочное назначение пенсии в соответствии с действующим законодательством РФ. Подготавливает и предоставляет необходимые материалы для аттестационной комиссии. Участвует в разработке мероприятий по снижению текучести кадров. Участвует в подготовке документов для установления льгот и компенсаций работникам. Вносит сведения о работниках в программу 1С: ЗУП по блокам информации программного обеспечения АСУ «Кадры» Проходит регулярно специальную подготовку (переподготовку) с установленной периодичностью для поддержания компетентности в сфере деятельности для обеспечения эффективного функционирования Группы. Изучает, обобщает и распространяет передовые формы и методы профессионального обучения специалистов Группы. Обеспечивает осведомленность работников Группы о Политике и Целях ФГУП «Госкорпорация по ОрВД» в области качества, о целях Отдела в области качества. Организовывает изучение поступающих документов СМК. Организует управление документацией СМК в Группе. Обеспечивает надлежащее хранение документов СМК. Назначает ответственного за ведение документации СМК в Группе. Разрабатывает Цели Группы в области качества. Разрабатывает Положение о Группе. Разрабатывает должностные инструкции работников Группы, обеспечивая распределение полномочий и ответственности, включая аспекты СМК. Участвует во внутренних и внешних аудитах СМК в качестве аудируемой стороны. |