Офис-менеджер

Прямой работодатель

ООО "ВАЛЬЦМАТИК"

Статус

Вакансия находится в архиве

Условия работы

Город

Химки   –   на карте

Заработная плата

79 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Условия

- работа в стабильной российской компании-производителе.

- полный рабочий день, работа на территории работодателя.

- график работы 5/2, с 9.00 до 18.00 ч.

- удобный офис в современном бизнес-центре.

- оформление по ТК РФ.

- испытательный срок - до 2 месяцев.

- оплата отпусков и больничных.

Обязанности

- организация работы офиса.

- прием звонков, запись полученной информации и доведение ее до сведения сотрудников компании.

- прием и отправка корреспонденции (Почта России, курьер).

- составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем по поручению руководителя либо в рамках своих компетенций.

- помощь в оформлении документов для отгрузки товаров, контроль отгрузки товаров.

- регистрация писем, договоров, доверенностей.

- помощь в организации печати различных брошюр, буклетов и другой рекламной продукции.

- контроль за исполнением сотрудниками приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя.

- оцифровка входящей и исходящей корреспонденции, договоров и подкрепление их в базу.

- обеспечение постоянного наличия нужных расходных материалов, канцелярии, воды и т. п..

- своевременная оплата услуг сотовой связи, интернета и телефонной связи.

- выполнение отдельных поручений руководителя.

Требования к кандидату *

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

От 2 лет

Требования

- опыт работы не менее 2 лет в должности аналогичной данной.

- знание офисных программ, умение обращаться с оргтехникой.

- навыки ведения документооборота. деловой переписки.

- грамотная письменная и устная речь, навыки деловой переписки.

- исполнительность, внимательность, пунктуальность.

- вежливость, коммуникабельность, активность.