Прием и обработка заказов клиентов, оформление необходимых документов в 1С (счет, заказ, упд, доверенность) Выясняет потребности клиентов в продукции, согласовывает заказы с клиентом в соответствии с его потребностями и наличием ассортимента. Передача заказов начальнику производства, для дальнейшего запуска в работу. Согласование макетов клиента (печатных форм) для изготовления заказных пакетов. Оприходование, списание ТМЦ в 1С, заведение новых карточек. Работа с почтой Формирование отчетов в таблицах. Распределение, сканирование и архивирование входящей и исходящей документации Составление приказов, распоряжений, подготовка и печать документов и писем. Обеспечение жизнедеятельности офиса (канц.товары, вода, хоз.нужды и прочее) Выполнение распоряжений руководителя Участие в проведении инвентаризации. Контроль оплаты клиента перед отгрузкой (нал/безнал) Заказ необходимого транспорта для доставки клиентам. |